Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

Als Kleinunternehmen mit 2 Personen haben wir keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Fragen zum Datenschutz beantwortet der oben genannte Verantwortliche.

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge "https://" in der Adresszeile deines Browsers.

Diese Webseite wird gehostet bei:

Bei jedem Aufruf dieser Webseite erfasst der Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles. Diese enthalten:

• IP-Adresse des Besuchers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Sicherstellung der Systemsicherheit und -stabilität, technische Administration der Netzinfrastruktur.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bereitstellung der Webseite.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Wenn du über unsere Formulare einen Trial-Download anforderst oder dich für den Newsletter anmeldest, erheben wir folgende Daten:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse

Zweck: Zusendung des Download-Links, Versand des Newsletters mit Praxistipps für JTL-Shops (ca. 2x monatlich).

Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhältst du eine Bestätigungsmail. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird deine Anmeldung aktiv. So stellen wir sicher, dass niemand mit fremden E-Mail-Adressen angemeldet wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

Dienstleister: Wir nutzen Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin) für den Versand. Die Server stehen in der EU (Frankreich/Deutschland).

Abmeldung: In jeder Newsletter-Mail findest du einen Abmelde-Link. Alternativ kannst du dich jederzeit per E-Mail an info@wawicreatorsuite.de abmelden.

Speicherdauer: Deine Daten werden gespeichert, solange du den Newsletter abonniert hast. Nach Abmeldung löschen wir deine Daten innerhalb von 30 Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wenn du eine Produktvorführung buchst, nutzen wir Calendly zur Terminverwaltung. Das Calendly-Widget wird erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung geladen. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Gewählter Termin
• Falls du über eine Google-Anzeige kamst: Kampagnenherkunft (utm-Parameter)

Zweck: Organisation und Durchführung der Produktvorführung.

Weitergabe der Kampagnenherkunft: Wenn du über eine unserer Google-Anzeigen auf diese Webseite gekommen bist, geben wir die Kampagnenherkunft (utm-Parameter) an Calendly weiter, damit wir den Termin der Anzeige zuordnen können. Diese Information wird dabei nicht im Browser gespeichert, sondern nur an die internen Links der Seite angehängt. Calendly erhält die Parameter nur, wenn du den Kalender tatsächlich lädst (also mit Einwilligung in „Externe Inhalte“).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsvorbereitung).

Dienstleister: Calendly LLC, Atlanta, USA. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer: Deine Daten werden nach Durchführung des Termins innerhalb von 90 Tagen gelöscht.

Wenn du auf dieser Webseite ein Abo abschließt, leiten wir dich zur Bezahlseite unseres Zahlungsdienstleisters Stripe weiter. Deine Angaben gibst du direkt dort ein, nicht auf unserer Webseite. Auf unseren Seiten selbst wird kein Stripe-Skript geladen. Auf der Bezahlseite erhebt Stripe:

• Name bzw. Firmenname
• E-Mail-Adresse
• Rechnungsadresse
• Telefonnummer
• auf Wunsch deine Umsatzsteuer-ID
• Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten); diese erhalten wir nicht

Was wir erhalten: Nach dem Kauf übermittelt uns Stripe deine Kundennummer, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Zahlungsstatus. Die Kundennummer ist dein Lizenzcode für die Software. Wir zeigen sie dir nach dem Kauf an und schicken dir eine Bestätigungs-E-Mail über unseren E-Mail-Dienstleister Brevo (siehe Abschnitt 5). Wie die Software Abo und Verbrauch mit Stripe abgleicht, steht in der Datenschutzerklärung der Software.

Zweck: Abschluss und Abrechnung deines Abos.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Dienstleister: Stripe Payments Europe, Limited (Dublin, Irland). Stripe überträgt Daten auch an die Stripe, Inc. in den USA. Grundlage dafür sind nach Angaben von Stripe das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Stripe zertifiziert ist, und ergänzend die EU-Standardvertragsklauseln. Für die Betrugsprävention und eigene gesetzliche Pflichten verarbeitet Stripe Daten in eigener Verantwortung. Details: Datenschutzerklärung von Stripe.

Speicherdauer: Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (§ 147 AO, § 257 HGB, in der Regel 10 Jahre).

Diese Webseite verwendet einen Cookie-Banner, über den du selbst entscheidest, welche optionalen Dienste geladen werden. Der Banner bietet zwei getrennte Kategorien – „Statistik“ (Google Analytics) und „Externe Inhalte“ (Calendly) – die du unabhängig voneinander aktivieren oder deaktivieren kannst. Keine der beiden ist vorausgewählt. Deine Einwilligungs-Entscheidung speichern wir technisch notwendig im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage); diese Information wird nicht an Dritte übertragen.

Statistik (Google Analytics): Nur mit deiner Einwilligung wird Google Analytics geladen. Es setzt dann Cookies (u. a. _ga und _ga_<ID>) mit einer Laufzeit von bis zu zwei Jahren, um Nutzer und Sitzungen zu unterscheiden. Ohne deine Einwilligung werden diese Cookies nicht gesetzt – Details in Abschnitt 9.

Google Ads (Conversion-Messung): Nur mit deiner Einwilligung wird die Verknüpfung zwischen Google Analytics und Google Ads aktiviert. Google setzt dann das Cookie _gcl_aw mit einer Laufzeit von 90 Tagen, um Anzeigenklicks zu erfassen. Ohne deine Einwilligung wird dieses Cookie nicht gesetzt – Details in Abschnitt 10.

Externe Dienste (Calendly): Das Calendly-Terminwidget wird ebenfalls erst nach deiner Einwilligung geladen – Details in Abschnitt 6.

Die anonyme Zählung von Seitenaufrufen und Terminbuchungen (siehe Abschnitt 11) kommt ganz ohne Cookies aus und benötigt keine Einwilligung.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Wird die Einwilligung für Statistik zurückgenommen, löschen wir die von Google Analytics gesetzten Cookies (_ga, _gid und alle mit dem Präfix _ga_) und laden die Seite neu. Die jeweiligen Dienste werden dann nicht mehr geladen.

Wir setzen Google Analytics 4 (Mess-ID G-SJYXF52GXG) zur Analyse der Webseitennutzung ein. Google Analytics wird ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner geladen und aktiviert. Ohne Einwilligung findet keine Analyse statt.

Verknüpfung mit Google Ads: Google Analytics 4 ist mit Google Ads verknüpft, um Conversion-Messungen zu ermöglichen. Details zur Google-Ads-Messung findest du in Abschnitt 10.

Erhobene Daten: Pseudonymisierte Nutzungsdaten, IP-Adresse (anonymisiert).

Zweck: Verbesserung der Webseite, Analyse des Nutzerverhaltens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Dienstleister: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

IP-Anonymisierung: Die IP-Anonymisierung ist aktiv, sodass deine IP-Adresse innerhalb der EU gekürzt wird.

Cookies: Nach erteilter Einwilligung setzt Google Analytics Cookies (u. a. _ga, _ga_<ID>).

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Beim Widerruf entfernen wir die von Google Analytics gesetzten Cookies aktiv aus deinem Browser und beenden die Analyse auch in der laufenden Sitzung.

Wir nutzen Google Ads, um unsere Anzeigen auf Google zu schalten. Wenn du über eine unserer Anzeigen auf diese Webseite kommst und anschließend einen Termin auf der Seite /shop-analyse/ buchst, erfassen wir diese Conversion – allerdings nur, wenn du dem über den Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt hast.

Technischer Ablauf: Google Analytics 4 (siehe Abschnitt 9) erfasst das Ereignis „Termin gebucht“ und gibt es an Google Ads weiter. So können wir messen, welche Anzeigen zu Terminen führen. Es wird kein zusätzliches Google-Ads-Skript geladen, kein Remarketing betrieben und keine personalisierte Werbung ausgespielt.

Erhobene Daten: Bei Einwilligung wird die Klick-Kennung der Anzeige (gclid) in einem Cookie gespeichert.

Zweck: Erfolgsmessung unserer Werbeanzeigen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Dienstleister: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Cookie: Nach erteilter Einwilligung setzt Google das Cookie _gcl_aw mit einer Laufzeit von 90 Tagen.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Beim Widerruf wird das Cookie _gcl_aw gelöscht.

Unser eigener Server (Hosting siehe Abschnitt 4) zählt als Tagessummen:

• welche Schaltfläche im Cookie-Banner gewählt wurde („Alle akzeptieren“, „Auswahl speichern“, „Ablehnen“; bei „Auswahl speichern“ welche Kategorien aktiviert wurden),
• dass eine Seite über einen Kampagnenlink aufgerufen wurde (Kampagnenquelle und -name),
• dass ein Termin gebucht wurde (mit Kampagnenquelle und -name, falls vorhanden).

Gespeicherte Daten: Es wird nur die Anzahl pro Tag und Kategorie gespeichert. Keine IP-Adresse, keine Uhrzeit, keine Kennung, kein Cookie, nichts im Browser. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich.

Zweck: Wirksamkeit unserer Anzeigen und unseres Cookie-Banners beurteilen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung).

Speicherdauer: Die Tagessummen werden höchstens 400 Tage gespeichert.

Weitergabe: Keine Weitergabe an Dritte. Die Zahlen werden ausschließlich in unserem internen Verwaltungsbereich angezeigt.

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigtem Interesse beruht.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir dir deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Um eines dieser Rechte geltend zu machen, wende dich bitte an: info@wawicreatorsuite.de

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Web: datenschutz.hessen.de

Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer:

• an die oben genannten Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand, Terminbuchung, Zahlungsabwicklung) zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke,
• wenn du ausdrücklich eingewilligt hast,
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
• wenn dies zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Server-Logfiles: 7 Tage
• Newsletter-Anmeldung: Bis zur Abmeldung, danach 30 Tage
• Terminbuchungen: 90 Tage nach Durchführung
• Vertragsrelevante Daten (z. B. Abo-Kauf über Stripe): Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre nach § 147 AO, § 257 HGB)

Diese Webseite verwendet die Schriftart Inter. Die Schriftdateien werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen externen Schriftanbietern aufgebaut, und deine IP-Adresse wird nicht an Dritte übertragen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Webseite sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version findest du unter wawicreatorsuite.de/datenschutz/.